Les conférenciers doivent déposer leur présentation au technicien de la salle. Elle est ouverte du jeudi 29 juin au samedi 1er juillet aux horaires du congrès. Les présentations doivent être au format PowerPoint 2003 ou 2007 pour Windows. Vous devez apporter votre présentation sur une clé USB avant votre intervention et au minimum dans la demi-heure précédant la session. Si vous intervenez lors de la première session du matin, il est préférable de venir la veille. Un technicien audio-visuel vous assistera, pour charger votre présentation sur le réseau informatique. Si votre présentation contient un film, veuillez vous assurer avec le technicien de sa compatibilité avec le système et que l’ensemble fonctionne bien. N’utilisez que des standards vidéo courants qui peuvent être lus sur n’importe quel PC Windows XP, Vista ou Seven. Il vous est également demandé de vous familiariser avec les équipements disponibles avant votre intervention. Il ne vous sera pas possible d’utiliser votre propre ordinateur. Communications orales Elles ont une durée de 10 mn. Les horaires exacts de chaque présentation sont indiqués dans le programme, il vous est demandé de respecter scrupuleusement le temps qui vous est imparti. Nous considérons que le temps de discussion est essentiel, les modérateurs seront stricts et vous interrompront pour vous demander de conclure immédiatement si vous approchez de la fin de votre créneau horaire. Les présentations sont regroupées en nombre variable, avant qu’une discussion commune n’intervienne. Tous les présentateurs restent sur le podium pendant cette discussion, pour répondre à tour de rôle aux questions ou commentaires concernant leur propre communication. Il n’y a pas d’accès internet possible dans les salles de présentation, ne prévoyez pas d’utiliser Internet pendant votre communication.
Posters affichés Le poster devra être affiché dès le début de la ½ journée de la session concernée et pendant toute la durée de la session, à l’emplacement qui lui sera réservé. Le code du poster qui figure sur le programme sera indiqué sur le panneau où il doit être affiché. Le poster devra impérativement être enlevé après la session pour laisser place au poster de la session suivante. Les dimensions demandées pour votre poster sont de 1,10 m de hauteur et 0,94 m de largeur. Les moyens de fixations sont à prévoir par vos soins : patafix exclusivement. Le poster doit être simple et auto-explicatif, visuellement intéressant, sans être trop sophistiqué, et respecter un plan habituel « Buts – Méthodes – Résultats – Conclusions ». il doit être lisible à une distance de 2 mètres. Les posters oubliés sur les panneaux après la sessions concernés seront déposés à l’accueil du congrès jusqu’à la fin du congrès. Les posters oubliés sur les panneaux à la fin du Congrès ne seront pas renvoyés à leurs auteurs.
